软件定制开发销售ERP的功能

　　网络时代，面对庞大的销售量，传统的纸质记录，已无法满足，或者落后了；然而，软件定制出来的管理系统，适用到各个行业，提高很大的管理效率，那么企业负责人员在进行需求定制时，改如何参考呢？软件定制开发销售ERP的功能，在这里给你详细介绍一番。

　　一、标准订单管理

　　1、标准订单管理：处理标准销售模式下的客户订单（合同），包括订单录入、订单审核、订单修改/删除/作废、订单发货、开具发票等处理过程。订单可由客户在网上直接生成提交，也可由业务人员录入。同一订单允许多人分别审核、分次发货、分次收款，分次开发票等。对某一订单的所有处理过程和结果均纪录在该订单上，客户可通过网上查询订单明细直接了解订单的执行情况，企业管理者也可以因此实现销售责任追溯和销售过程监控。

　　2、标准退货管理：处理标准销售模式下的客户退货，包括退货单录入、退货审核、退货单修改/删除/作废、收货检验等处理过程。退货单可由客户在网上直接生成提交，也可由业务人员录入。对某一退货单的所有处理过程和结果均纪录在该退货单上，客户可通过网上查询退货单明细直接了解退货进展情况。退货款允许冲减该客户的应收账款。

　　3、代销寄售管理：处理代销/寄售模式下的销售与退货过程，可以了解每个客户代销商品的明细账、结算状况、应收款状况等，可对每个客户的代销总额和应收账期进行设定控制。

　　4、销售发票管理：通过发票单追踪纪录给客户开具发票的状况，对相应的销售出库单进行开票状况核销。发票单是订单处理状态的重要内容之一。

　　二、发票管理

　　1、计算销售成本：计算销售出库单的出库成本，计算方法可由用户自行选择。

　　2、返点返款管理：可设定一系列返点折算规则和返款计算规则，引用后自动计算某一客户的应返款金额，并进行返点返款操作。客户可通过系统客户端直接查询返点返款相关状况，实现对账目的。返款允许冲减该客户的应收账款。

　　3、销售查询：查询各类销售单据，如各类订单；可以商品或者商品类别为查询条件生成相关订单明细列表。

　　4、定单在整个系统中作用重大，与物流系统的关系。

　　5、库存管理：支持对多个分库的同时管理，支持双计量单位，支持对商品批号的管理。

　　三、一般出入库管理

　　1、出库单确认：仓库人员对各类出库单进行出库确认，表明商品已经实际出库。所有并非由仓库保管员录入生成的出库单据需要进行出库确认，如销售出库单、借出出库单等。

　　2、直接入库：仓库人员根据实际收到的商品，直接录入生成各类入库单，如：采购入库单、采购退货红字入库单、产成品入库单、产成品红字入库单、其他入库单等。

　　3、调拨管理：为实现总部与下属分支机构之间库存商品的合理分配布局，系统提供调拨管理，处理各仓库之间的商品调拨，应包括调拨申请、调拨审核、调拨出库、调拨入库、途损处理等方面功能。

　　4、超储短缺报警：根据事先设定的仓库商品超储短缺表，对超过预警水平的商品进行超储短缺报警，提醒企业进行促销或者采购。

　　5、盘点调整处理：包括盘点、库存金额调整等功能环节，生成盘点准备表，录入并审核盘赢入库单、盘亏出库单、库存金额调整单等。

　　6、库存查询：查询各类出入库单据，了解当前的现存量、帐存量等。其中账存量是当前该仓库的实际库存量，现存量=账存量—尚未确认的出库单商品数量。

　　7、借出借入管理：在一般的企业销售流程中，同样存在着对于库存商品的借入借出和归还。系统可以对借入商品或者借出商品进行管理，跟踪每张单据的还回、转销售/采购、报损等状况，直到该张单据还清或者结清。

　　四、应收账款管理

　　1、应收款处理：系统直接提供根据用户的订单、发货单核销应收款的功能。根据客户的发票，记录、处理每个客户的实际收款状况，并指定每笔收款的实际用途（即收款核销），如支付某张订单的应付货款，或支付期初欠款等。收款核销允许分次进行，允许一次核销多张订单，允许一张订单多次核销。现金折扣或者费用可以直接冲减订单的应收账款。根据客户的应收账款进行账龄分析。

　　2、应收款处理

　　3、退款处理：处理对客户的现款退回业务，退款的原因可以是退货、返款，也可以是客户预付款或者其他款项的直接退回。

　　五、物料档案与价格管理：

　　可对商品类别、商品档案等进行增删改查操作，支持商品对不同级别客户自动分级报价，支持按照商品第一级类别进行数据权限管理（如某操作员有修改A类商品价格的权利，但无权修改B类商品价格）。支持对商品进行批号管理等，支持双计量单位管理。支持利用事先设定的报价规则，根据输入的基础价格自动计算某一商品的各级销售价格；某一报价规则修改后，允许自动修改所有引用该规则生成分级报价体系的商品档案。

　　允许商品规格属性自定义，即：用户可以自行定义商品的各类属性（如规格、尺寸等），系统允许根据商品属性进行分类统计和余额查询。如：汽车可以自行定义型号、颜色、厂家等3项商品属性，系统查询时可以按照此3项属性的组合进行剩余数量查询和销售报表查询。

　　商品档案可以由贵公司集中管理，统一下发到给办事处、分公司。

　　六、客户管理

　　1、客户档案管理：对客户的基础资料档案进行增删改查操作，设定修改客户登陆本系统客户端的用户名和密码。支持对客户的分类管理，支持对全国性连锁客户的统一管理与信息统计。

　　2、客户级别与信誉金管理：对客户的级别、信誉金额度、信誉金期限等关键信息进行增删改查操作。

　　3、计划管理：制订各办事处、业务员、客户的商品年度销售计划表，可与实际销售状况对比，形成图形化的完成情况对比表，并可依照事先设定的条件提出报警。同时，根据各办事处提交的当期销售需求计划，自动调整相应的年度计划。

　　4、客户投诉与反馈管理：根据事先设定的条件，自动分配客户端提交的反馈表和投诉表给相应的业务人员处理，并纪录所有的处理方法与结果。处理流程与条件可由企业自行设定；处理流程结束后反馈或投诉表自动归档保存备查。

　　软件定制开发销售ERP的功能，根据实例，撰写了功能的各个使用，以及所需功能，给定制开发企业提供很好的一个参考例子。

     关注恒泰博远官方微信，即可免费体验微信定制功能，HTML5营销游戏和场景应用，以及免费的微信企业号功能使用     

       想免费体验微信企业号，无需注册微信企业号、无需安装APP、也可体验，关注恒泰博远官方微信后，点击-企业号-快速体验，输入相关信息，即可免费体验。      

      恒泰博远为助力企业发展，旗下微赢企业号平台，所有功能免费用。想要开通企业号功能使用，请拨打：010-82969001