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明良集团微信企业号定制开发

来源:http://www.hengtaiboyuan.com 作者:恒泰博远 时间:2016-12-09

项目周期:3个月

上线时间:2016-12-01

运行环境:.NET Framework4.0

开发语言:C#,HTML5,jquery

所属类别:微信开发

 

  恒泰博远与上海明良投资咨询有限公司合作的明良企业号项目,根据明良集团的要求,结合移动办公的优势,而定制开发出来的手机办公平台,帮助明良集团便捷化掌上办公。

 

  上海明良投资咨询有限公司是新加坡明良投资咨询集团的上海办事处,新加坡明良投资咨询集团(MLNINVESTMENTHOLDING(GROUP)PTELTD)是由中国人在新加坡设立的咨询公司,隶属于MLNConsultantPrivateLimited公司所有,致力于为所有中国人提供最专业的涉及新加坡的投资及移民等相关服务。

 

  功能介绍:

 

  财务助手

 

  财务是一个企业的神经中枢,对于公司战略规划、预算管理、资金管理、内部控制、成本控制、纳税管理起着至关重要的作用,强大的财务效率能力和运营能力,是支撑公司健康成长的基石和保障,明良财务助手是海外地产投资的辅助功能,通过这个功能,可以实现海外投资财务的佣金录入和提交,短时间的实现佣金申请通过,需要提交的资料包括:开发商回执单、开发商信息、佣金明细、合同等,集团财务快速核实信息情况,以往的受时间和地点限制的处理,现在随时随地财务审核,提高了财务办公的效率,实现了掌上佣金的解决方案,同时财务助手还有佣金列表可以查看以往提交佣金,待处理、已处理的消息记录,以及佣金审批通过的通知功能。

 

  总监助手

 

  总监承担着对公司具有重要影响力或关系公司全局性工作事物的岗位职务者,所处理的工作事项是把控、管理,而明良企业号的“总监助手”,是处理集团项目方面的功能,总监管理人员只需要打开手机总监助手功能,即可查看展会和考察团列表,选择需要接待的项目人员,轻轻一点,就会提交,提交后公司人员便会收到通知,进行预约对应的项目人,安排总监接待时间;接待后会有一个总结、直接针对已邀约客户,进行一个总结评论,项目负责人会及时收到通知,处理流程方便快捷。

 

  顾问助手

 

  顾问助手,是明良企业号针对顾问而定制的一个功能,顾问不需要通过电脑,纸质流程,进行对应的事务处理,只要使用手机,便可以井井有条的管理工作分类事务,通过“我的代办”事项,进行对应跟进或查看,如果跟进,只需要输入跟进信息、跟进计划、跟进时间,如果怕忘记,会有跟进提醒,来帮助顾问人员;同时还有工作台帮助顾问人员进行工作事项处理,如:快查客户、活动邀约、考察团报名、标准合同申请、新建接话、其他业务等,当然还有我的导航,便于顾问快速查看所需信息;丰富的顾问助手,帮助明良集团移动化解决顾问全面难题。

 

  考勤管理

 

  考勤,是企业为了获取员工在特定时间内的出勤情况,包括上下班、迟到、早退、病假、婚假、丧假、公休、工作时间、加班等,来进行企业工作的安排,使得员工遵守工作时间和规章制度。我们都知道,以往的考勤,都很麻烦,要么纸质签到,要么就是打卡机,刷卡机,进行打卡,多有不便,管理人员统计时还需要单个统计,比较麻烦,费时;而明良企业号使用定制开发后的考勤管理功能,每天员工只需要通过手机即可上班打卡,考勤人员每月可以直接导出表格进行统计即可,方便、简单,提高考勤人员效率,增加企业员工考勤的便捷性。

 

  审批助手

 

  审批,是企业的一个重要环节,稍有不慎便会出现错误和重大损失,所以一般审批的流程、时间都会很长,导致工作效率低下,浪费时间和金钱。而明良企业号平台使用定制开发后的审批助手,是将公司日常行政管理、业务审批流程,全部电子化、实现无纸化,通过移动审批进一步提高内部效率。可用于员工使用手机微信发起审批申请以及审核人在手机上审批申请单。发起人在微信上提交申请,选择负责人和相关人,负责人和相关人会收到微信通知对申请单进行审批,可以退审、转审、审批的操作实现申请审批单的流程操作。员工通过手机微信端快递发起申请,负责人实时审批同时知会相关人;申请人不用等待,领导也可以抽空处理,缩短了流程审批时间,大大提高了办事效率。

 

  考察团管理

 

  考察团对企业考察的时间比较短,而在这个很短的时间内,需要体验到很多企业的实力,以及这个企业给他的办公效率,才会购买企业对应的产品和对企业投资,而当企业遇到这样的工作时,都会成为员工们的一大难题,也是耗时、费力、沟通工作也比较乱的时候。明良企业号使用定制开发后的考察团管理,却很好的解决了考察团的难题,使用手机快速新建考察团,井井有条的分配好企业员工的工作内容,如:分配好带团陪同人员,所需资料,时间地点等;分配人员只要查看考察团任务,即可进行自己分配的团队进行工作。通过考察团助手,可以让企业面对考察团的时候能快速化应对,效率化分配,移动化解决考察事项的考察团工作。

 

  客服助手

 

  客服是一个企业营销的承接点,也是客户想要成交订单,最重要的沟通环节,如果企业客服系统不能很便捷化客户,那么将会导致企业订单大量流失,合作客户减少。我们都知道以往企业和客户之间的沟通都是面对面、电话、电脑端沟通,而这些沟通方式,已经无法满足当下企业和客户的需要。在移动网络下,明良企业号平台使用定制开发后的客服助手,可以直接使用微信会话框进行咨询,只需要提前设置好客服人员即可,客户可随时随地的通过客服助手进行咨询,只需要在对话框中通过语音、文字等方式和客服人员进行沟通,解答问题,企业只需要设置好二十四小时客服人员就可以了。移动点对点,咨询新方式,便捷化、效率化提高企业成单量。

 

  展会管理

 

  展会,是一个企业举办、行业举办的活动,而以往的发布展会,管理展会都是需要通过纸质的文件、很多的人员才能安排好管理人员,来管理展会的展会筹办、展会邀请人、展会的会前、会中、会后都需要层层的一个安排,而明良企业号平台使用定制开发后的展会管理,领导者只需要发布展会,就会有对应的展会负责人员进行展会的整体工作,在发布展会时,只需要填写活动主题、活动地点、起止时间、总时间、以及参与顾问,对应的企业员工直接受到领导的任务下达,快速投入展会工作,节省层层传递的一个过程,提高效率和时间成本。

 

  加班管理

 

  加班,是指在规定的工作时间外,延长工作时间加班,延长休息日工作又不能安排补休的或法定休假日工作的。企业加班的申请、审批一直都是一个难点,写完加班条,加班完了十天半个月都没有审批,有的是在审批但是经过很长的一个流程环节而耽误时间,造成加班申请、核算的一个难题。明良企业号平台使用定制开发后的加班管理应用,只需要企业加班人员提交指定申请人员进行核实后,即可审批;加班人员通过微信平台填写审批项目名称、起止时间、总时间、工作内容,提交即可;审批人员可以通过微信随时随地的给于审批,帮助加班工资的核算审查;加班工作还会有迹可寻,每次提交的加班申请都会记录下来,只需要点击我的加班即可查看。

 

  管理员小助手

 

  管理员小助手,是针对明良企业号平台的使用定制开发后管理员小助手,是管理人员的便捷化管理的一种辅助工作,把已分配客户转移给新分配的工作人员,根据工作人员的工作任务,可以再分配客户负责人,能更效率化解决,企业项目进度,订单的完成量,达到按需分配的合理方式。

 

  出差管理

 

  过去,公司员工出差,要找到销售经理、行政部、财务部、总经理四个部门签字,如果一个部门领导不在,比较紧急的出差就无法满足。由于领导经常出差,造成员工抱怨很多。而每月月初月末出差的人员出差单在办公桌上一大摞,到了每月统计考勤的时候头都大了,一张张的审核统计又是半天的时间。明良微信企业号平台使用定制开发后的出差管理,让企业出差人员直接发送给领导,领导使用手机随时随地的进行审批;在提交信息是,企业出差人员需要提交项目名称、出差城市、交通工具、起始时间、总私家、以及出差目的及计划、预算费用明细等,同时还可以查看往期出差申请,以及出差申请的表单导出,便于做考勤统计。

 

  请假

 

  以往,公司员工请假,要找到销售经理、行政部、财务部、总经理四个部门签字,如果一个部门领导不在,比较紧急的请假就无法满足。而领导如果经常出差,那么请假更不用说了,因此造成员工抱怨有很多,影响企业团队凝聚力。明良企业号平台的使用定制开发后的请假应用,随时随地可以通过微信即可发起请假申请,并且抄送相关人员;请假申请、审批,再也不用到处找不到领导,无法请假。而且,中间部门的意见,上级领导也看的清清楚楚,为是否批准提供了依据。还可查看个人请假记录,以及假期的查询。

 

  外勤

 

  “外勤”指的是对出差人员地理位置进行定位,了解其工作进展情况、拜访了哪些用户、达成了什么成果等做的一些汇报。外勤属于企业管理的一部分,它是企业成本管控、高效办公、合规化管理的需要,更是维护企业形象的必然要求。众所周知,在保险、会计、咨询等业务主导型的企业,外勤人员数量居多。据相关调查数据显示,企业每年用于差旅,电话,招待和均摊费用上的资金数额巨大,其中存在着很多的漏洞和费用乱报现象。若这些问题无法解决,势必对企业的成本与效益造成严重损失。明良微信企业号平台的使用定制开发后的外请,可以自动定位当前位置,轻松查看外勤行程轨迹,通过外勤,可以一键签到,自动定位员工当前位置,拍照上传现场照片;快速创建外勤工作计划,汇报成交结果;轻松查看外勤批示结果,记录本人所在部门员工的外勤行程轨迹,行程轨迹可由地图和列表两种形式显示。

 

  问卷调查

 

  公司中有很多的方案草案需要群策群力,听取员工的建议,进行问卷调查。以往的问卷调查浪费纸张,效率低下,人工统计繁琐。需要印发大量纸质问卷,问卷回收及统计处理工作量大;有些同事担心笔迹暴漏身份,对于一些敏感问题不愿表达真实想法;印发问卷、回收问卷、处理问卷需要时间过长。明良企业号平台使用定制开发后的问卷调查应用,可以自由设计问卷,可选实名、匿名及调查对象;自动统计调查结果,免去回收问卷及汇总统计,大大降低了问卷调查成本;通过线上完成,问卷结果自动以图表形式展示,降低了统计差错,避免人为操纵调查结果,信度更高;发放问卷、回收问卷、处理问卷能够在很短的时间内完成。

 

 

 

 

 

 

 

 

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