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OA办公系统定制的特点!

来源: 作者: 时间:2018-06-08

办公自动化(简称OA)是将现代化办公和计算机技术结合起来的一种新型的办公方式。办公自动化没有统一的定义,凡是在传统的办公室中采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务,都属于办公自动化的领域。通过实现办公自动化,或者说实现数字化办公,可以优化现有的管理组织结构,调整管理体制,在提高效率的基础上,增加协同办公能力,强化决策的一致性,最后实现提高决策效能的目的。随着OA办公系统的普遍使用,OA办公系统在工作中的优势也是愈加明显!

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一、从工作效率方面来看

工作效率很大程度上取决于办公方式。如果开个会议要打十几通电话通知,一份审批需要历经4天通过5关审核;领导一出差业务就搁置等等情况一再出现,说明是时候上一套OA系统了。定制OA办公系统可以提供一个整合的工作平台,可以打破时间和空间的限制,实现随时随地的办公,大大提高工作效率。

二:从信息流来看

信息流和资金流、实物流作为企业三大核心资源,其重要性在信息化时代背景下越来越突出。传统信息流多以纸质文件的形式存在,往往造成浪费纸张、流转滞后、贮存麻烦、查阅困难等诸多弊端,定制OA办公系统提供了很好的信息流处理平台,不仅能节省企业运营成本,提高信息资源流转效率,而且最大限度的发挥了信息流的应用价值,提供最好的决策支持和企业数据资料库。

三:从工作流方面来看

工作流是企业不可或缺的业务范畴,包括订单、报价处理、采购处理、合同审核、客户电话处理、供应链管理等等。传统办公方式多采用纸张表单,手工传递的方式,一级一级审批签字,不仅工作效率低下,而且无法实现报表统计分析等功能。定制OA办公系统最重要的组成部分工作流,使用者只需在电脑上填写有关表单,系统就会按照定义好的流程自动往下跑,下一级审批者将会收到相关资料,并可以根据需要修改、跟踪、管理、查询、统计、打印等,大大提高了工作流效率和效益。

四:从协同办公方面来看

一方面,集团化企业的各分支机构和总部之间需要一个更好的协同办公平台;另一方面随着信息化的不断推进,各种信息化管理系统的陆续引进需要协同OA办公系统更好的整合应用。平台型OA,以其可移植、易扩展、易集成的优势,大大满足了企业信息化办公的协同需求。

五:其他发面的好处

OA办公系统提升企业管理的其它方面还包括:避免人为因素,实现了管理的规范、无私、科学;提供平等互动交流平台,增加团队协作沟通能力;形成健康、积极的文化氛围,增强组织的凝聚力;有利于对外宣传、提升企业整体形象等等。

“老板管家”该款软件涵盖CRM、供销存、OA、人力资源、财务等企业运营需要的各个必要功能模块,完全可以做到统一信息标准,整合各信息类型,使企业从数套软件和数据不可互联的泥潭中解放出来,提高企业工作效率,彻底消除企业内部的信息孤岛!

企业想要在竞争中脱颖而出,就必须提高企业各部门的工作效率,提高企业的经营效益,使企业运作规范化、条理化从而提升企业的综合竞争水平。“老板管家”企业值得拥有!

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