房地产企业的运作是以项目为中心的,一个项目从开始到结束经常需要几年的时间,涉及公司几乎所有的部门,部门间的协同与沟通,以及在此基础上的整合提升能力,是房地产企业实施信息化的一个非凡要求。
也就是说,房地产企业的信息化必须是面向企业的协同能力与治理提升的。 房地产企业的信息化除具有一般企业信息化的特性以外,还有其显著的特点,突出表现在行业性、高技术性和整合性上。
房地产企业信息化具有自身的行业特点。从信息化建设的内容来看,主要包含房地产项目设计信息化、项目生产过程信息化、产品/服务销售信息化、企业治理……
房地产行业是典型的资金密集型行业,具有投资大、周期长、风险高、项目地域性、政策性强等特点。随着国家宏观经济的调控和住房商品化的改革,房地产企业和房地产市场向有序化、规模化、品牌化、规范运作方向转型。
传统房地产行业面临的5大问题与挑战!
(1)如何实现优化项目开发流程与固化企业管理模式?
(2)如何实现公司全面掌控跨区域项目的运作与监督?
(3)如何通过企业知识积累以提升项目的复制能力?
(4)如何加强营销与客户服务以提高客户满意度和忠诚度?
(5)如何保障企业制度、体系、流程管理的标准化?
针对房地产企业现在存在的问题,北京恒泰博远OA系统定制开发给出了房产行业协同OA总体解决方案。
信息门户应用:提供全面性的门户,可涵盖:内部门户、物业门户、会员门户、客户门户、供应商门户、项目门户。
工作流程管理:可建立快速复制的内部运营体系(行政/人事/财务制度、内部审批流程)。
知识文档管理:可建立快速复制的经验知识体系(知识支持体系、常用知识工具)。
协作沟通:跨越空间障碍,创建多维平台,有效支撑跨部门动态协作与沟通。
综合事务办公:提供办公资产管理、证照管理、内部通讯、计划任务、协作等统一的管理平台。
流程待办
流程的待办提醒会自动推送到微信上,并显示流程的关键信息,点击可直接处理,
用户可随时调用微信原生功能,在任何应用界面向其他用户发送微信消息,
随时随地实现工作沟通,目前PC端包含的消息提醒均能推送到微信端。
日程管理
根据用户工作日程设置流程时间节点,自动计算流程催办时间。上级默认关注下级日程,实时的安排工作日程,设定工作日程的紧急程度,并切实到每个时间点,让工作更有目标与计划。
新闻中心
通过建立统一的信息集成平台,对新闻和公告实现分类管理,可新建、修改、删除新闻类别,为企业管理建起一张无形的网,确保新闻、公告、通知等及时落地、有效执行。除此之外,短信、移动端、邮件等多维度消息提醒可确保消息的及时推送。
工作流程
实现无纸化流程申请、审批,创建流程的同时,系统直接展现出所需的一切相关信息,高度关联相关客户、相关项目,让整个流程申请变得丰满、具体。为方便查询进度,形成流程图,随时通过其反馈了解办理进度,还可以进行智能提醒,让流程过程变得可控。
客户中心
全方位的客户管理,多维度记录客户信息,随时查看客户相关数据,并可快速筛选、精准搜索,第一时间掌握商机,维护客户关系。同时,有新的客户可在手机端快速添加联系人,确保及时建立联系。
通讯录
多种通讯录展现方式,分类呈现实现联系人的快速查找,让企业变为一个整体。方便快速的找到相关同事,提高任务执行力,有效打破信息壁垒,形成团体成员之间高效沟通、良性互动的协同办公环境。对于房地产行业协同OA整体解决方案北京恒泰博远科技给出的方案具有很多优势:
方案全面性:支持中国房地产集团企业信息化协同管理全面需求;
提供全面的流程梳理和知识积累复制落地:包括项目管理流程和知识、招投标流程和知识、CRM营销管理流程和知识、集团物业管理流程和知识、商业地产经营流程和知识、集团财务流程和知识、资金管理流程和知识、全面预算管理流程和知识、人力资源管理流程和知识、商业智能流程和知识、OA协同办公系统、集团门户-PORTAL
行业针对性: 针对中国房地产企业全面业务知识的理解和应用
产品凝结行业先进管理思想的最佳实践
系统成熟性:行业标杆企业客户成功案例,如:大连万达集团、复地集团、卓越集团、中华企业……
技术先进性:强大的企业实力与技术实力、B/S架构、纯JAVA打造、跨平台支持、基于SOA架构、平台化开发