来源： 作者： 时间：2017-03-02
合同是企业和企业、企业和个人合作之间，必须要签订一份保障，由于企业的不断发展，所需要签订的合同也越来越多，使用人力管理的传统方式，可谓是落后、而耗时、耗力。信息化时代的发展，给企业带来一种便捷化的合同管理方式，定制化的合同管理系统，可以快速解决企业重复、查询、记录的工作难题。北京恒泰博远合同管理系统定制开发，为企业定制出最适合、最快速、最安全的系统化解决方案。
传统方式管理合同的难点：
1、文档难点：传统管理合同文档是比较困难，传统纸质合同与电子版合同共存，但对于不同的人员想阅读参考合同时，存在查找不方便的问题。尤其是领导需要了解合同文本时需要耗费很多时间。
2、进度控制难点：传统管理合同进度的控制上比较困难，由于合同数目多，参与人员多，合同进度的控制基本靠手工和普通word、excel管理已很难满足公司发展需要，并且当领导想全局或全程了解合同情况时存在很大障碍。
3、信息汇总难点：传统管理合同信息汇总时比较困难，采用手工或EXCEL管理时，由于不同部门的数据格式不统一，采集也不能够及时继续，汇总工作需要耗费大量时间还不一定准确。对于领导的决策时间有一定的影响。
4、缺少预警机制：缺少对合同进度、结款等关键节点的预警，不能准确地预测近期可能的收支项目，不能帮助公司进行财务规划，掌控现金流，更好地发挥资金运作。
合同管理系统定制的功能：
拟定合同：合同模板、合同生效、合同对方管理等。
初审合同草稿：合同预审。
确定合同内容：合同审批、填写相关信息（合同的父类、项目名称、合同金额、合同状态、收付类型等）、特办工作平台。
合同正式生效：合同生效
合同存档：合同导入、合同录入、合同查询、合同借阅等。
合同履约：合同履约、合同付款计划。
合同结算：合同付款、发票管理。
合同统计分析：合同金额统计、收款合同金额统计、付款合同金额统计、资金支出计划、供应商应付统计、合同应收统计、合同文档跟踪、合同台账查询、合同进度跟踪、合同类型统计、部门合同统计、任务效率统计。
立项管理：立项申请、流程图。
合同管理：合同审批、合同变更、合同目录、数据导入等。
进度管理：合同进度查询。
资金管理：收付款计划、付款申请审批、收付款登记、发票登记等。
发票管理：已打印、未打印、已发出、未发出等。
我要协助：申请协助、协助合同、协助事项
信息管理：管理信息
合同管理定制的流程：
合同的前期、签订、收付、执行、以及完成，通过定制化开发出来的合同管理系统，只需要动动手指就可以解决了。
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